撰文／編輯部生活中心
不用打卡上班族生活，看似自由自在，可以好好安排自己的生活，看似讓人稱羨！但新北新北市勞檢處提醒，小心裏頭有三大陷阱：加班費請不了、過勞、休假不正常！
小陳任職於某科技公司，在好友聚會中，時不時都會聽到他在炫耀自己的工作超好：「我們公司明訂9點上班，但都不用打卡上班，所以不用擔心遲到！自己份內事情做完就自己提早下班。」幾個月過去了，朋友發現小陳竟然離職了，一問之下才發現，小陳前陣子為了一個企劃案，沒日沒夜地忙得焦頭爛額，但公司卻沒給加班費，他在心力交瘁遞出辭呈之前，曾與公司人資有過一番爭執，人資這麼說：「我們上下班又沒打卡紀錄，公司怎麼會知道你實際上下班的時間？怎麼核算加班費啊？公司縱使有門禁卡，但很多人下班後使用休憩設施，我怎麼知道你真正的工作時間是多久？」
其實，這件案例中的爭議點在於：出勤紀錄到底是限制勞工的自由，還是保障勞工的工時工資權益？換句話說，企業到底該不該建立出勤紀錄系統？不用打卡看似自由，但究竟偏向誰的利益？出勤紀錄到底是限制勞工的緊箍兒？還是發生狀況的保命符？
根據新北市勞檢處統計資料，事業單位因「未置備或未詳實記載勞工出勤紀錄」而遭裁罰，案件量均高居歷年前三名。勞工局長陳瑞嘉特別強調，當勞雇雙方對於工時、工資及休假認定發生爭議，出勤紀錄是這是最重要的核算依據，因此勞基法課予雇主記錄勞工出退勤時間的法定義務，亦是各地勞政機關勞動檢查的重點項目之一。
至於疫情衝擊，有些企業改採遠端居家辦公，以降低群聚染疫風險。因勞工不是在辦公室或廠區內工作，工時管理相對不易，某些公司索性取消出勤紀錄；還有部分小型企業，因勞工人數不多，平時習慣任務分配和工作時間講好就好，雇主壓根沒有設置出勤紀錄管理系統；甚至有些還標榜工時彈性、出勤免打卡，做為企業特色。殊不知，這些都是違反勞基法的NG行為。
勞檢處解釋，出勤紀錄並不限定於「打卡鐘」單一模式，舉凡簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦紀錄系統、應用程式APP，只要能如實反映勞工實際提供勞務的時間，雇主可選擇符合需求、經濟考量的記載方式，並無強制規範。另外，針對居家辦公或經常外出工作的勞工，雇主也可以約定，先以平時的工作時間記載於出勤紀錄上，如有加班，再核實登載加班起迄時間，做為雇主計算工資與加班費的憑據。
由於實務上雇主多與勞工約定，由勞工自行登載每日上下班時間，一旦發生工時爭議，雇主往往主張「是勞工個人未盡記載責任」，把過錯推給勞工承擔。但此一說法，勞檢處並不買單，因為出勤紀錄是雇主公法上的「作為義務」，即便事先與勞工約定由勞工履行，對於「義務不履行」所產生的行政責任，仍應由雇主承擔。勞檢處提醒，雇主平時即應善盡工時管理義務、關心勞工出退勤情形，而非遭勞檢單位查核時，才想方設法卸責。
勞檢處表示，出勤紀錄在勞雇關係中佔有極為重要的位置，無論是計算勞工經濟生活所仰賴的工資與加班費，或是預防勞工過勞的加班時數認定，均需憑藉出勤紀錄加以佐證，可說是查核勞動條件的根本。如果雇主未依法置備勞工出勤紀錄，恐遭罰9萬至45萬元罰鍰。為保障勞雇雙方權利義務，奉勸雇主切勿貪圖一時方便，還是及早建立出勤管理制度。
